Liebe LSG Mitglieder, zum 25.5.2018 tritt die neue Europäische Datenschutz Grundverordnung in Kraft. Diese hat auch Auswirkung auf unseren Verein und unsere Daten. Entsprechend der neuen Regelung weisen wir Euch auf folgendes hin:

 

Informationspflichten nach Art. 13 EUDSGVO

Die LSG Goldener Grund Selters/Ts erfasst die Daten entsprechend der Beitrittserklärung sowie der Startpassanträge für den DLV. Unser Datenverarbeitungsprogramm heißt SPG-Verein (Version 3.1.21); Verwaltung von Vereinsdaten, Mitgliedern und Beiträgen. Dieses wird von der 1. Kassiererin Jutta Rumpf verwaltet. Dazu kommen Daten in den Wettkampfprogrammen (Cosa, Seltec etc.) sowie den dazugehörigen Statistikprogrammen. Zusätzlich werden die Daten in einer Kartei im Rahmen des Deutschen Sportabzeichens erfasst.

Erfasst werden Name, Vorname, Adressdaten, Geburtsdatum, Bankverbindung, Eintrittsdatum, Mailadressen, Telefonnummern, Wettkampfergebnisse, Sportabzeichenergebnisse ggf. Daten aus Führungszeugnis etc.

Technische und organisatorische Maßnahmen zur Datensicherheit: Zugang zu dem PC mit dem Datenverarbeitungsprogramm hat nur die Kassiererin in ihren Privaträumen. Dieser ist entsprechend gesichert. Die Kartei für das Deutsche Sportabzeichen in Papier und elektronischer Form wird bei der Breitensportwartin unter Verschluss gehalten.

Die LSG hat mit Dieter Laux einen eigenen Datenschutzbeauftragten im Verein.

Die personenbezogenen Daten werden für die Mitgliederverwaltung sowie den Sportbetrieb verarbeitet und gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO Daten werden nur an den übergeordneten Landesverband (Hessischer Leichtathletik Verband im Rahmen der Startpassbeantragung sowie des Startrechtes für Kinder weitergegeben. Ebenso an LSG Vorstandsmitglieder, an LSG Übungsleiter, LSG Webmaster, Pressewart. Wettkampfergebnisse werden an die örtliche Presse, den Pressewart des LA Kreises sowie die Programme des Landesverbandes (HLV und DLV) weitergegeben inkl. Bilder der LSG Veranstaltungen. Zu den Wettkampfdaten gehören Teilnehmerlisten und Ergebnislisten sowie die Jahresstatistik, die Rekordlisten sowie eine ewige Bestenliste. Daten werden in diesem Zusammenhang auch im Rahmen des Deutschen Sportabzeichens erfasst, gespeichert, ausgewertet und veröffentlicht. Für Social Media Auftritte der LSG (Facebook, Instagram und andere) wird dies ebenfalls eingeschlossen. Die Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Bei Austritt aus dem Verein werden die personenbezogenen Daten nach einer Frist von einem Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.

 

Ihre Rechte:

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können Sie schriftlich oder per E-Mail bei dem oben genannten Verantwortlichen (Kassiererin Jutta Rumpf) geltend machen. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann schriftlich oder per E-Mail an den oben genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Ihnen steht außerdem ein Recht zur Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

 

Selters im Mai 2018 Martin Rumpf (1. Vorsitzender) / Jutta Rumpf (Kassiererin)